Gmina Rogowo (koło Rypina)

ZAPYTANIE OFERTOWE NR GOPS.POKL.ZP-4/2013 - Dostawa wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem 75 zestawów gadżetów i 300 ulotek

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759. ze zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym
o cenę dostaw/ usług /robót budowlanych  

Dostawa wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem 75 zestawów gadżetów promocyjnych oraz 300 sztuk ulotek promocyjnych  w ramach projektu systemowego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rogowie p.n.„Lepsze Jutro”, który realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki  Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

Umowa z dnia 11.08.2008r. nr UDA-POKL.07.01.01-04-135/08-00 i Aneks nr 7 z dnia 01.07.2013r. nr UDA-POKL.07.01.01-04-135/08-08 podpisane pomiędzy Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Toruniu a Gmin-nym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Rogowie.

1.    Zamawiający  Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rogowie, 87-515 Rogowo 51 k.
       Rypina, tel. 54 280 16 22, kom. 695 161 404

2.    Przedmiot  zamówienia - dostawa wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem materiałów  
       promocyjnych:
   2.1.      Foto kalendarz ścienny ze zdjęciami uczestników projektu na rok 2014, każdy
               miesiąc opatrzony był by innym zdjęciem – format kalendarza  A4 - 75 sztuk.
   2.2.      Torba podróżna  – (minimalne wymiary torby: 50 x 30 x 25) z możliwością
               wykonania nadruku  – 75 sztuk
   2.3.    Ulotki promocyjne format A4 składany „na trzy” – 300 sztuk

Jeżeli powyższe materiały, udałoby się zrobić z ekologicznych produktów, to takie powinny być.
Wszystkie materiały promocyjne będą opatrzone logiem Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz z opisem „Projekt Systemowy GOPS Rogowo Lepsze Jutro”  (wzór nadruku zleceniodawca przekaże firmie, która zostanie wybrana) zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. 

3.    Termin realizacji zamówienia  do 16.12.2013 r.
4.    Zleceniodawca prosi o przesłanie ceny  netto oraz ceny brutto za powyższą dostawę.
5.    Cena jest jedynym kryterium oceny ofert.
6.    Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianych przedmiotów (+/- 5 sztuk).
7.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8.    Wykonawca usługi zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego zgodnie z
       wymaganiami Zamawiającego i przedstawienia go do weryfikacji Zamawiającemu przed
       przystąpieniem do wykonania zamówienia.
9.    Sposób przygotowania oferty.

Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” ( zał.nr.1).
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Dostawa wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem 75 zestawów gadżetów promocyjnych oraz 300 sztuk ulotek promocyjnych”.
Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego pok. 3 lub 7 lub pocztą na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rogowie, 87-515 Rogowo 51,
10.    Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11.    Miejsce i termin złożenia oferty.
    11.1.    Ofertę złożyć należy do dnia 03.12.2013 r. do godz. 10:00
    11.2.    Ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu  03.12.2013 r., a wyniki  i wybór
               najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy
               Społecznej w Rogowie oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Rogowo
    11.3.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
    11.4.    Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
               ofertę.
    11.5.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
               dotyczących treści złożonych ofert.
12.    Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający  przekaże za pośrednictwem
         maila oraz przedstawi na tablicy ogłoszeń.
13.    Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty z wybranym Wykonawcą zostanie
         podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2.
14.    Dodatkowych informacji udziela Emilia Jarzębowska pod numerem Tel. (054) 280 16 22
         lub adresem mailowym opsrogowo@o2.pl

Plik do pobrania Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy (84kB)
Plik do pobrania Wzór umowy (90kB)